Polityka prywatności FuraLog Kamper

Wersja 1.0.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych związanych z kontem, zakupem i kontaktem z FuraLog Kamper jest Piotr Miżejewski, prowadzący działalność pod firmą Piotr Miżejewski, Kąpiel 7, 62-402 Ostrowite, NIP 6671793462, REGON 543145459. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@furalog.pl.

2. Dane wypożyczalni i dane jej klientów

Dane przedsiębiorców kupujących usługę, ich przedstawicieli i osób kontaktowych przetwarzamy jako administrator. Dane najemców wpisywane przez wypożyczalnię obsługujemy w jej imieniu jako podmiot przetwarzający. Administratorem danych najemców jest wypożyczalnia. Zasady tej obsługi określa umowa powierzenia. Żądania najemców dotyczące tych danych przekazujemy właściwej wypożyczalni i pomagamy jej je obsłużyć.

3. Cele i podstawy

- Zawarcie i wykonanie umowy z osobą fizyczną prowadzącą firmę: dane identyfikacyjne, kontaktowe, adresowe, konta i zamówienia; art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

- Kontakt z przedstawicielami i pracownikami klienta: dane kontaktowe i funkcja; art. 6 ust. 1 lit. f RODO, interes w obsłudze współpracy.

- Dokumentowanie sprzedaży i obowiązki podatkowe: dane rozliczeniowe; art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

- Obsługa zapytań i wsparcia: art. 6 ust. 1 lit. b, gdy sprawa dotyczy wykonania umowy z osobą fizyczną lub działań przed jej zawarciem, a w pozostałych przypadkach lit. f, interes w obsłudze korespondencji.

- Bezpieczeństwo i diagnostyka: identyfikatory kont, adresy IP i zdarzenia techniczne; art. 6 ust. 1 lit. f, interes w ochronie systemu i użytkowników.

- Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f, interes w ochronie praw.

- Opcjonalna analityka Google Analytics i marketing Meta Pixel: zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO, z uwzględnieniem przepisów dotyczących dostępu do urządzenia użytkownika.

Dane otrzymujemy od zainteresowanej osoby lub od reprezentowanej przez nią firmy. Firma może przekazać imię, nazwisko, kontakt służbowy i rolę przedstawiciela. Podanie danych jest dobrowolne, ale dane wymagane do zamówienia i konta są niezbędne do wykonania usługi; część informacji rozliczeniowych jest wymagana przepisami. Zgoda na analitykę lub marketing nie jest warunkiem zakupu.

4. Odbiorcy

Korzystamy z hostingu i poczty LH.pl sp. z o.o., pl. Wolności 6/4, 61-738 Poznań. Hosting aplikacji znajduje się w Polsce. Przy płatnościach dane konieczne do transakcji otrzymuje operator Przelewy24, zgodnie z informacjami przedstawionymi w procesie płatności. Dane mogą otrzymywać podmioty obsługi księgowej i prawnej, gdy jest to niezbędne do rozliczeń lub ochrony praw, oraz organy uprawnione na podstawie prawa. Udostępniany zakres ograniczamy do właściwego celu.

5. Analityka, reklama i cookies

Na stronach serwisu wykorzystywane są Google Analytics i Meta Pixel. Zależnie od konfiguracji i zgód przetwarzają informacje o odwiedzanych stronach i interakcjach, identyfikatory przeglądarki i urządzenia oraz dane techniczne. Meta może dopasowywać reklamy do aktywności użytkownika. Nie oznacza to zgody na wykorzystanie przez FuraLog kartotek najemców do własnego marketingu.

Informacje dostawców: https://policies.google.com/privacy oraz https://www.facebook.com/privacy/policy/. Szczegóły cookies udostępniamy na https://furalog.pl/polityka-cookies/. Preferencje można zmienić przyciskiem „Zgody”; cofnięcie zgody nie wpływa na legalność wcześniejszego przetwarzania. Cookies niezbędne służą logowaniu, bezpieczeństwu i koszykowi.

W związku z usługami Google i Meta może dochodzić do przekazywania danych poza EOG, w szczególności do USA. Transfery wymagają właściwej podstawy, takiej jak mająca zastosowanie decyzja o adekwatności lub standardowe klauzule umowne z wymaganymi zabezpieczeniami. Informacje o zastosowanej do konkretnego transferu podstawie i kopię odpowiednich zabezpieczeń można uzyskać pod adresem kontakt@furalog.pl. Zasady dostawców nie zastępują obowiązków FuraLog dotyczących legalności transferu.

6. Okresy przechowywania

Dane konta przechowujemy przez czas jego obsługi. Po zakończeniu Kampera dane operacyjne pozostają przez miesiąc kalendarzowy dostępne do odczytu i odbioru, a następnie są usuwane z produkcji, z uwzględnieniem zgłoszonego eksportu i obowiązkowych terminów prawnych. Kopie LH.pl powstają codziennie i są przechowywane przez 30 dni; usunięte dane mogą pozostać w starszych kopiach do końca ich cyklu. Po odtworzeniu ponawia się usunięcia.

Dane związane z inną aktywną usługą na wspólnym koncie nie są usuwane wyłącznie z powodu zakończenia Kampera. Dokumentację rozliczeniową przechowujemy przez okres wymagany przepisami, a niezbędne dane dowodowe do upływu właściwych terminów przedawnienia lub zakończenia postępowań. Nie oznacza to zatrzymywania całej bazy najemców na potrzeby własnych roszczeń.

Korespondencję przechowujemy przez czas obsługi sprawy i uzasadniony okres dowodowy. Dane techniczne przechowujemy tylko przez okres potrzebny do wykrywania, analizy i rozliczenia zdarzeń bezpieczeństwa; dowody incydentów mogą być zachowane przez czas postępowania. Dane analityczne i marketingowe podlegają terminom właściwym dla narzędzi i cookies oraz realizacji cofnięcia zgody. Dokładne terminy stosowanej konfiguracji można uzyskać przez kontakt z administratorem.

7. Prawa

W granicach przesłanek RODO przysługują prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i sprzeciwu. Wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie można wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją, a wobec marketingu bezpośredniego w każdym czasie. Zgodę można cofnąć bez wpływu na legalność wcześniejszych działań. Skargę można skierować do Prezesa UODO: https://uodo.gov.pl.

Żądania przyjmujemy na kontakt@furalog.pl. Weryfikujemy uprawnienie osoby w sposób proporcjonalny. Uprawnienia dotyczące danych najemców realizuje ich administrator - wypożyczalnia - z naszą pomocą na zasadach powierzenia.

8. Bezpieczeństwo i zmiany

Stosujemy środki odpowiednie do ryzyka, ograniczamy dostęp do danych i wymagamy poufności osób upoważnionych. Informacje dotyczące powierzonych danych zawiera umowa powierzenia. Zmiana tej polityki nie zastępuje uzyskania zgody, jeżeli nowy cel jej wymaga. O istotnych zmianach informujemy w serwisie lub e-mailem stosownie do zakresu zmiany.